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Con one.com sarai solo tu a decidere come utilizzare la tua posta elettronica. Con la Webmail potrai sempre leggere e inviare i tuoi messaggi, indipendentemente dal computer con cui effettui la connessione. Scegli il protocollo IMAP per un accesso flessibile a tutte le e-mail inviate e ricevute oppure utilizza il protocollo POP se vuoi avere la tua posta in un'unica posizione.
Scegli come utilizzare la posta elettronica con il protocollo POP3 o il protocollo IMAP. POP3 (spesso indicato come "POP") è l'acronimo di "Post Office Protocol", mentre IMAP è l'acronomo di "Internet Message Access Protocol". Entrambi i sistemi presentano dei vantaggi e degli svantaggi. Generalmente, consigliamo di utilizzare il server IMAP.
Scegliendo di impostare la tua posta elettronica con il protocollo IMAP su one.com, potrai avere una copia di tutti i tuoi messaggi sul server di posta. In caso di problemi con il disco rigido o di furto del computer, non perderai i tuoi dati. Il backup di one.com protegge le tue e-mail contro qualsiasi tipo di rischio.
Quando leggi un e-mail utilizzando la soluzione IMAP, il client di posta elettronica ne salva una copia a livello locale e ne mantiene una copia sul server fino a quando non viene eliminato. In questo modo la tua casella di posta in arrivo avrà sempre lo stesso aspetto, ad esempio, sia effettuando l'accesso dal tuo smartphone che dal tuo computer.
È sempre utile avere una copia dei dati in posti diversi per evitare rischi in caso di problemi tecnici. Il protocollo IMAP salva automaticamente una copia di tutte le e-mail a livello locale sul tuo computer e sul server. In caso di problemi con il disco rigido, di furto o di danni al computer, potresti perdere tutti i messaggi salvati a livello locale. Con il protocollo IMAP, invece, saranno sempre al sicuro sul server.
Probabilmente utilizzerai già la posta elettronica sul tuo cellulare. one.com ti permette di accedere in modo semplice ai tuoi account di posta IMAP utilizzando computer Windows, Linux e Mac o il tuo iPhone, iPad, telefono Android e la maggior parte degli smartphone. Con il protocollo IMAP, tutti i messaggi ricevuti e inviati saranno sempre a disposizione, indipendentemente dal dispositivo o dalla piattaforma utilizzata.
Se scegli di utilizzare il protocollo POP per recuperare le tue e-mail, i messaggi vengono elimitati dal server quando scarichi la posta. In questo modo, la copia locale rappresenta l'unica copia dei tuoi messaggi. Il sistema POP in alcuni casi potrebbe presentare alcuni vantaggi. Utilizza infatti la larghezza di banda in modo più efficiente rispetto a protocollo IMAP, assicurando una maggiore velocità in caso di connessioni a Internet troppo lente. Inoltre, il POP non impone alcuna limitazione circa le dimensioni della posta in arrivo.
Potresti decidere di passare da Apple Mail a Mozilla Thunderbird o viceversa. Se utilizzi la posta elettronica POP, il trasferimento degli archivi delle vecchie e-mail nel nuovo programma potrebbe essere difficoltoso. Con il protocollo IMAP, invece, qualsiasi cambiamento del programma di posta elettronica può essere effettuata in pochi minuti e tutti i tuoi messaggi vengono scaricati dal server senza difficoltà.