Mikä on email client?
Lue meidän 4 kriteeriämme parhaan sähköpostiohjelman löytämiseksi ja aloita tänään!
Webmail ja email client ovat kaksi tapaa lähettää ja vastaanottaa sähköposteja. Tunnet todennäköisesti webmailin, eli sähköpostin tarjoajan, jota voidaan käyttää tavallisella selaimella. Tuttuja webmaileja ovat muun muassa Gmail, Yahoo ja Hotmail jne.
Mutta on myös email client (sähköpostiohjelma). Se on ohjelmisto, jonka avulla voit käyttää, lukea ja lähettää sähköposteja tietokoneeltasi.
Tässä artikkelissa käsitellään sähköpostiohjelman etuja ja eroa sähköpostiohjelman ja webmailin välillä.
Miten sähköpostiohjelma toimii?
Olet ehkä kuullut sähköpostin hosting -palvelusta (palveluntarjoaja). Jokainen sähköpostin palveluntarjoaja on yhteydessä sähköpostipalvelimeen ja jokainen lähetetty sähköposti tallennetaan sähköpostipalvelimille. Kolme yleisintä sähköpostin hosting palvelua ovat webmail -palveluntarjoajat (kuten Gmail, Yahoo jne.), Internet-palveluntarjoajat (kuten Elisa) ja lopuksi web-hosting-palveluntarjoajat, kuten me osoitteessa one.com.
Sähköpostipalvelimet ovat laitteistoja, ja niitä on maailmanlaajuisesti useita tietokeskuksissa – sähköpostipalvelimet kuljettavat ja tallentavat lähetettäviä sähköposteja.
Hyvä sähköpostiohjelmisto on ohjelmisto, jonka lataat ja asennat tietokoneellesi (tai mobiililaitteellesi) sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tällöin sähköpostit saapuvat suoraan työpöydällesi.
Sähköpostiohjelma lataa sähköpostipalvelimelta saamasi viestit ennalta määrätyllä hetkellä toiveidesi mukaan tai halutessasi manuaalisesti.
Sähköpostiohjelma lataa sähköpostisi palvelimelta tietokoneen kiintolevylle. Lisäksi se lataa lähettämäsi viestit sähköpostipalvelimelle.
Sähköpostin lähettämistä varten tietokoneellasi on oltava nettiyhteys, jotta sähköpostiohjelma voi käyttää palveluntarjoajasi sähköpostipalvelinta. Kun sähköpostit on ladattu tietokoneellesi, voit käyttää niitä milloin tahansa joko netin kanssa tai offlinessa.
Lisäksi sähköpostiohjelman avulla voit määrittää useita sähköpostiosoitteita, jotka omistat eri sähköpostipalveluntarjoajila (ilmaisia tai maksullisia).
Paras sähköpostiohjelmisto (email client): edut
Sähköpostiohjelmiston lataaminen tietokoneellesi hyödyttää sinua monin tavoin. Luetellaanpa joitain sähköpostiohjelman etuja.
- Ei nettiä
Jos olet ladannut sähköpostiohjelman, voit käyttää kaikkia sähköposteja riippumatta siitä, onko sinulla nettiyhteys vai ei. Tämä on mahdollista, koska sähköpostiohjelmasi lataa kaikki sähköpostisi palvelimen kautta, kun sinulla on nettiyhteys. Kaikki sähköpostisi, jotka on ladattu, ovat siis edelleen saatavilla, vaikka nettiyhteys katkeaa.
- Kustomoi
Voit kustomoida sähköpostiohjelman itsellesi sopivaksi. Voit lisätä eri sovelluksia ja ominaisuuksia, jotta se toimisi toiveidesi mukaan. Näin voit parantaa ohjelman käytettävyyttä ja käyttäjäkokemusta.
- Varmuuskopiot
Voit varmuuskopioida sähköpostisi manuaalisesti tietokoneeltasi. Kuvittele, että kirjoitat pitkän sähköpostin tärkeälle henkilölle ja yhtäkkiä tapahtuu jotain, etkä löydä kirjoittamaasi sähköpostia esimerkiksi sähköpostiohjelma sovelluksesta. Voit etsiä sähköpostin ja käyttää sitä uudelleen tietokoneen kiintolevyltä.
- Paikallinen tallennustila
Koska sähköpostiohjelma tallentaa kaikki sähköpostit palvelimellesi, kaikki tallennetaan paikallisesti. Myös yhteystietosi ja kansiosi tallennetaan.
Lisäksi voit halutessasi helposti siirtyä toiselle palveluntarjoajalle paikallisen tallennustilan kera.
- Ominaisuudet
Sähköpostiohjelma tarjoaa enemmän ja parempia sähköpostin hallintaominaisuuksia. Esimerkki tällaisesta ominaisuudesta olisi torkku. Voit torkuttaa tietyntyyppisiä sähköpostiviestejä keskittyäksesi työhösi ja sallia vain tärkeiden ihmisten sähköpostiviestien saapumisen.
Paras sähköpostiohjelma
Netissä on saatavana erilaisia sähköpostiohjelmistoja. Sinun pitäisi valita paras sähköpostiohjelma, joka on sinulle hyödyllinen. Joten mitä sinun tulee ottaa huomioon, kun valitset sähköpostiohjelman? Olemme luetelleet joitain ominaisuuksia, jotka tulisi sisällyttää sähköpostiohjelmaan.
- Muokkausmahdollisuudet
Kuten edellä mainitsimme, mahdollisuus kustomointiin ja räätälöintiin on tärkeä ominaisuus. Sinun ei pitäisi valita sähköpostiohjelmaa, joka ei salli muokkaamista. Tarvitset sähköpostiohjelman, jota voit muokata ja kustomoida tarpeen mukaan.
Useat sähköpostiohjelmat tarjoavat esimerkiksi mahdollisuuden merkitä tärkeät sähköpostit. Niiden avulla voit myös luoda luokkia ja kansioita löytääksesi sähköpostisi vaivattomasti.
- Edullisuus
Valitse ilmainen sähköpostiohjelma tai sellainen, joka sopii budjettiisi.
- Tuottavuus
Osta sähköpostiohjelma, jonka avulla voit parantaa tuottavuuttasi. Lue kaikista ominaisuuksista, sovelluksista jne., joita sähköpostiohjelma voi tarjota sinulle ja miten se voi parantaa tuottavuuttasi.
Jos esimerkiksi sähköpostiohjelman avulla voi integroida sovelluksia, se on tällöin yksi parhaista sähköpostiohjelmista. Haluat pystyä integroimaan sovelluksia sähköpostiohjelmaasi tuottavuuden lisäämiseksi.
- Ei nettiä
Varmista lopuksi, että ostamasi sähköpostiohjelma on käytettävissä ilman nettiä. Kuten aiemmin mainittiin, yksi sähköpostiohjelman parhaista ominaisuuksista on se, että voit käyttää sähköpostiasi ilman nettiyhteyttä. Varmista siis ennen ostamista, että voit käyttää sitä ilman nettiä.
Webmail vs email client – mikä niiden ero on?
Yksi suurimmista eroista on se, että webmailin käyttämiseksi tarvitset internetin.
Ajattele sitä näin: jos sinulla ei ole sähköpostiohjelmaa tai nettiyhteyttä (oletetaan, että olet lentokoneessa ja sielläei ole Wi-Fi-yhteyttä), et voi käyttää sähköpostiasi. Ehkä haluat käyttää aikasi sähköpostiliitteen lukemiseen: ilman nettiyhteyttä et voi lukea liitettä.
Sähköpostiohjelma (email client) on kuin postipalvelu, joka lähettää sinulle postia joka aamu. Kun sähköpostit on ladattu palvelimellesi, voit käyttää niitä milloin tahansa. Jos sinulla oli nettiyhteys ennen koneeseen nousemista, sähköpostiohjelmasi on ladannut kaikki sähköpostisi palvelimelta, joten voit käyttää niitä myös ilman nettiyhteyttä.
Email clientin ja webmailin välillä valittaessa on kuitenkin otettava huomioon se, että et voi käyttää sähköpostiasi miltä tahansa tietokoneelta. Kannettava tietokone on aina oltava käsillä, jos käytät sähköpostiohjelmaa (email client). Webmailin avulla voit käyttää mitä tahansa haluamaasi tietokonetta: sinun tarvitsee vain kirjautua sähköpostitilillesi.
Joitakin tunnettuja sähköpostiohjelmia ovat muun muassa Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbolt, ja IOS mail.
Muista, että voit käyttää molempia! Webmail ja email client eivät poissulje toisiaan.
Hanki ammattimainen yrityssähköposti
Hanki sähköpostiosoite omalla verkkotunnuksella ja lähetät sähköpostia ammattimaisesti.
Osta nyt- Pääset sähköpostiin missä ja milloin tahansa
- Roskaposti- ja virusturva
- Sähköposti omalla domainilla
- Oma webmail
- 24/7 tuki
- Ei mainoksia