Mikä on sähköpostialias?

Tietojenkalastelu ja roskapostiviestit ovat yleisiä uhkia verkossa. Siksi yksityisyytesi suojaaminen ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden käyttöönottaminen onkin entistä tärkeämpää. Yksi tapa toteuttaa tämä on käyttää vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita. Tällaisten osoitteiden hyödyntäminen piilottaa pääasiallisen sähköpostiosoitteesi ja estävät henkilökohtaisten tietojesi myynnin tai pääsyn vääriin käsiin.

Mitä sähköpostialiaksen käyttö tarkoittaa?

Sähköpostialias eli vaihtoehtoinen sähköpostiosoite on ikään kuin sähköpostilaatikon välikäsi. Kun se on kerran perustettu, se toimii edelleenlähetysosoitteena, joka ohjaa saapuvat sähköpostiviestit ensisijaiseen postilaatikkoosi paljastamatta pääasiallista sähköpostiosoitettasi.

Aliasta ei tyypillisesti käytetä sisäänkirjautumiseen, eikä sille ole nimettyä postilaatikkoa. Et voi lähettää sähköposteja suoraan aliaksen kautta, sillä sitä käytetään vain saapuvien sähköpostien vastaanottamiseen.

Toisin kuin ensisijainen sähköpostiosoite, joka on yleensä muuttumaton, alias tarjoaa asteen verran enemmän nimettömyyttä ja joustovaraa. Näin voit hallita viestintääsi ja samalla suojata ensisijaista sähköpostiosoitettasi tarpeettomalta altistumiselta.

Mikä on esimerkki sähköpostialiaksesta?

Jos ensisijainen sähköpostiosoitteesi on matti.meikalainen@mahtavakauppa.com, voit luoda sähköpostiisi peitenimen, kuten myynti@mahtavakauppa.com, jolla voit käsitellä kaikkia myyntiin liittyviä kyselyitä.

Vastaavasti vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita, kuten uutiskirje@mahtavakauppa.com tai tuki@mahtavakauppa.com, voidaan hyödyntää erityistarkoituksissa, jolloin saapuvia sähköpostiviestejä voidaan luokitella ja hallita entistä tehokkaammin.

Mitä eroa aliaksella ja edelleen lähetykseen käytettävällä osoitteella on?

Sekä aliasta että edelleen lähetykseen käytettävää osoitetta käytetään saapuvien sähköpostiviestien hallintaan, mutta niiden välillä on selkeä ero.

Sähköpostialias on lähinnä vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, joka on liitetty ensisijaiseen sähköpostitiliisi. Se piilottaa ensisijaisen sähköpostiosoitteesi, jolloin voit käyttää erilaista sähköpostiosoitetta tiettyihin tarkoituksiin paljastamatta ensisijaista sähköpostiosoitettasi.

Aliakseen lähetetyt sähköpostiviestit toimitetaan yleensä samaan postilaatikkoon kuin mitä ensisijainen sähköpostiosoitteesi käyttää, mutta sähköpostin vastaanottajan kentässä näkyy sen sijaan sähköpostialiaksesi.

Sen sijaan edelleen lähetys ohjaa sähköpostit toiseen sähköpostiosoitteeseen. Se ei luo erillistä identiteettiä kuten sähköpostialiasta. Se ainoastaan ohjaa sähköpostit yhdestä osoitteesta toiseen.

Kun kyseessä on edelleen lähetys, sähköpostiviestit ohjataan automaattisesti eteenpäin nimetylle vastaanottajalle säilyttämättä viestin alkuperäisen lähettäjän osoitetta.

Mitä etuja sähköpostialiaksen käytöstä on?

Sähköpostialiaksen käyttö helpottaa sähköistä viestintää. Ne suojaavat tietojasi ja parantavat yksityisyyttä, auttavat pitämään postilaatikkosi siistinä ja helpottavat tehtävien hallintaa. Toisin sanoen ne ovat käteviä työkaluja, jotka auttavat tekemään sähköpostin käytöstä turvallisempaa. Tässä tarkempi tarkastelu näistä eduista:

Yksityisyys ja turvallisuus

Vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen käyttö suojaa ensisijaista sähköpostiasi roskapostilta ja tietojenkalastelulta. Estämällä varsinaisen sähköpostiosoitteesi päätymisen liian moniin luetteloihin ja postilaatikoihin luot suojan ja vähennät siten riskiä sille, että oikea sähköpostiosoitteesi päätyisi vääriin käsiin. 

Jos vastaanotat tästä huolimatta roskapostia, sähköpostin peitenimi helpottaa roskapostin alkuperän selvittämistä. Jos huomaat, että tietty sähköpostialias vastaanottaa paljon roskapostia tai tietojenkalasteluyrityksiä, pystyt tunnistamaan helpommin, mikä verkkosivusto, uutiskirje tai palvelu on altistunut tietoturvavuodoille. Näin voit ryhtyä tarvittaviin turvatoimiin. Voit jopa poistaa altistuneen peitenimen käytöstä ilman, että se vaikuttaisi ensisijaiseen sähköpostiisi.

Saapuneet-kansion hallinta

Sähköpostialiakset auttavat pitämään postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä. Voit ohjata saapuvat sähköpostiviestit tietyille peitenimille ja näin luokitella ne välittömästi. Tämä helpottaa yhteydenpitoa ja auttaa säilyttämään postilaatikon selkeänä ja siistinä.

Voit luoda aliaksia eri sähköpostityypeille. Voit esimerkiksi luoda erillisen aliaksen uutiskirjeisiin rekisteröitymistä tai tiettyjä tuotetilauksia varten. Tällä tavoin voit täyttää erilaisia tarpeita: ensisijainen sähköpostiosoitteesi pysyy suojassa mahdollisilta tietovuodoilta ja kaikki uutiskirjeet saapuvat tiettyyn määriteltyyn paikkaan.

Soveltuu testaamiseen ja lyhytaikaisiin tehtäviin

Sähköpostialiakset tarjoavat kätevän ratkaisun testaamiseen ja väliaikaisten tehtävien hallintaan. Olipa kyse sitten jonkin palvelun kokeiluversioon rekisteröitymisestä, uuden ohjelmiston testaamisesta tai tuotteen ostamisesta verkossa, sähköpostin peitenimen avulla varmistat, että ensisijainen postilaatikkosi pysyy siistinä ja suojattuna.

Kun tehtävä on suoritettu tai kokeilu on päättynyt, voit kätevästi sulkea peitenimen ilman, että se vaikuttaa ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi.

Sähköpostialiaksen luominen

Vaihtoehtoisen sähköpostin luominen on yksinkertainen prosessi, vaikkakin se voi vaihdella hieman eri sähköpostipalveluntarjoajien välillä. Yleensä voit luoda aliaksen sähköpostisi asetuksista tai tilinhallinnan kautta etsimällä Aliakset tai Edelleen lähetys -osio, jossa voit lisätä uuden sähköpostialiaksen ja määrittää, mihin kyseiselle aliakselle lähetetyt sähköpostit ohjataan.

Voit käyttää sähköpostin peitenimeä välittömästi sen luomisen jälkeen ja hyötyä sen tuomasta paremmasta tietosuojasta ja hallinnasta. Lisätietoja ja kattavan teknisen oppaan löydät kätevästä tukiartikkelistamme.

Sähköpostialiaksia koskevat vinkit ja parhaat käytännöt

Paranna vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen hallintaa seuraavilla vinkeillä. Näin voit hyödyntää sähköpostiasi entistä tehokkaammin ja varmistaa paremman suojan.

Sähköpostialiasten seuranta

Pitämällä kirjaa sähköpostialiaksista varmistat niiden helpomman löytämisen. Olipa kyseessä sitten dokumenttiin kirjaaminen tai erillisen sähköpostialiasten hallintatyökalun käyttö, seuranta takaa osoitteiden tehokkaan hallinnan. Lisäksi on hyvä tarkistaa aika ajoin vaihtoehtoisten sähköpostiosoitteiden tila, jotta voit havaita mahdolliset roskapostit tai haitalliset viestit, tai onko ne enää aktiivisessa käytössä.

Vaikka sähköpostialiakset lisäävät yksityisyyden suojaa ja tietoturvaa, niiden tehokkuus paranee yhdistettynä muihin turvatoimiin, kuten kaksivaiheiseen tunnistautumiseen ja salaukseen. Valitsemalla luotettavan ja tietoturvaa korostavan sähköpostipalvelun voit entisestään parantaa viestinnän turvallisuutta. Yksi suositeltava vaihtoehto on one.com, joka tarjoaa vahvat tietoturvaominaisuudet sähköpostiviestien ja arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Luotettavan sähköpostipalvelun käyttäminen takaa, että verkkoviestinnän kanavasi ovat asianmukaisesti suojattuja.

Email aliases: a key to email privacy and organisation

Sähköpostin ja muiden henkilökohtaisten tietojen vuotaminen on yleistä, jolloin yksi keino suojella itseään verkossa on sähköpostin peitenimi. Sähköpostialiakset parantavat yksityisyyden suojaa ja tehostavat postilaatikon hallintaa, jolloin pystyt valvomaan tarkasti, mitä postilaatikkoosi saapuu. Sisällyttämällä sähköpostialiakset osaksi strategiaasi pystyt parantamaan sähköpostisi hallintaa ja tietoturvaa huomattavasti.