¿Qué es un cliente de correo electrónico?

¿Cómo funciona el cliente de correo electrónico?

Es probable que hayas escuchado hablar de los proveedores de hosting de correo. Cada proveedor de hosting de correo está conectado a un servidor de correo electrónico, y cada correo enviado se almacena en estos servidores.  Los tres proveedores de hosting de correo más comunes son los proveedores de correo web (como Gmail y Yahoo), los proveedores de servicios de Internet (como Movistar y Vodafone) y, por último, los proveedores de alojamiento web como nosotros, one.com. 

Los servidores de correo electrónico son hardware, y hay varios de ellos en  los centros de datos de todo el mundo. Estos servidores transportan y almacenan los correos que se envían.

Un cliente de correo electrónico es un programa de software que te descargas e instalas en tu ordenador o dispositivo móvil para enviar y recibir correos electrónicos directamente desde el escritorio. 

El cliente de correo electrónico descarga los mensajes que se reciben del servidor de correo electrónico a una hora predefinida según tus preferencias, aunque también se puede hacer manualmente.

El cliente de correo descarga los mensajes del servidor al disco duro de tu ordenador. Además, carga los mensajes que quieres que se envíen al servidor de correo electrónico. 

Por lo tanto, para enviar un correo electrónico, el dispositivo debe tener conexión a Internet, ya que es a través de Internet que el cliente de correo accede al servidor de correo del proveedor de servicios de Internet. Una vez que los correos electrónicos se descargan en tu dispositivo, puedes acceder a ellos cuando quieras, con o sin conexión a Internet. 

Además, con el cliente de correo electrónico puedes configurar varias direcciones de correo que tengas con diferentes proveedores de servicios de correo electrónico, gratuitos o de pago.

¿Cuáles son las ventajas de los clientes de correo electrónico?

Descargar un software de cliente de correo electrónico en tu ordenador te beneficiará de muchas maneras. Vamos a enumerar algunas de sus ventajas.

• No necesitas una conexión a Internet

Si has descargado un cliente de correo, podrás acceder a todos tus correos tanto si tienes conexión a Internet como si no. Esto es posible porque tu cliente de correo electrónico descarga todos tus correos a través del servidor cuando tienes acceso a Internet. Por lo tanto, cuando pierdas la conexión a Internet, todos los correos que hayan conseguido descargarse seguirán estando allí incluso después de perder la conexión a Internet.  

• Personalización

Un software de cliente de correo electrónico te permite personalizar tu cliente de correo electrónico. Puedes añadir diversas aplicaciones y funciones para que funcione como tú quieras. De esta manera, puedes mejorar la usabilidad y la experiencia de usuario de los clientes de correo electrónico mediante tu propia personalización. 

• Copia de seguridad

Puedes hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos manualmente desde tu ordenador. Imagina que escribes un largo correo a una persona importante y, de repente, algo sucede y no puedes encontrar el correo que estabas escribiendo en la aplicación del cliente de correo electrónico. Puedes encontrar y acceder a este correo desde el disco duro de tu ordenador. 

• Almacenamiento local

Como tu cliente de correo almacena todos tus correos en tu servidor, todo se almacena localmente. Y no solo se almacenan tus correos electrónicos, sino también todos tus contactos y carpetas.  

Además, si lo deseas, puedes migrar fácilmente a otro proveedor de cliente de correo electrónico con almacenamiento local. 

• Funciones

Los clientes de correo ofrecen más y mejores funciones de gestión del correo electrónico. Un ejemplo de estas funciones sería la opción de posponer. Puedes posponer ciertos tipos de correos para concentrarte en tu trabajo y solo permitir que lleguen los correos de personas importantes. 

El mejor cliente de correo

Hay varios programas de cliente de correo electrónico disponibles en Internet. Te aconsejamos elegir el mejor cliente de correo, aquel que pueda serte de utilidad. Así, ¿qué deberías tener en cuenta a la hora de seleccionar un cliente de correo? Hemos enumerado algunas características que debería tener el programa que elijas para que sea el mejor cliente de correo para ti.

• Personalización

Como hemos mencionado anteriormente, la personalización es muy importante. No deberías elegir un cliente de correo que no te permita personalizarlo. Necesitas uno que te permita hacer cambios de vez en cuando y que no te deje colgado.

Por ejemplo, algunos clientes de correo electrónico ofrecen la opción de marcar los correos importantes. También te permiten crear categorías y carpetas para encontrar y acceder fácilmente a tu correo.

• Asequibilidad

Asegúrate de adquirir un cliente de correo que puedas pagar a largo plazo. No querrás tener un problema costoso más adelante. 

• Productividad

Compra un cliente de correo electrónico que te permita aumentar tu productividad. Lee todas las características, aplicaciones, etc., que este puede ofrecerte, y cómo puede mejorar tu productividad antes de elegir.

Los mejores clientes de correo te permiten integrar apps, ya que estas te permiten aumentar tu productividad. 

• Sin conexión a Internet

Por último, asegúrate de que puedes acceder al cliente de correo que has elegido sin conexión a Internet. Como hemos mencionado anteriormente, una de las mejores características de un cliente de correo es que puedes acceder a tus correos sin necesidad de una conexión a Internet.

¿Cuál es la diferencia entre el webmail (o correo web) y un cliente de correo electrónico? 

Una de las principales diferencias entre el webmail y el cliente de correo electrónico es que debes tener una conexión a Internet para acceder a tus correos electrónicos si utilizas el correo web. 

Piénsalo así: si no tienes un cliente de correo electrónico o una conexión a Internet, como por ejemplo en un avión que no tiene Wi-Fi, no puedes acceder a tus correos electrónicos. Si querías aprovechar el vuelo para leer un archivo adjunto que habías recibido, no lo podrás hacer, a menos de que te hubieras descargado el archivo con anterioridad.

Por otro lado, un cliente de correo electrónico es como el servicio postal que te envía el correo cada mañana. Una vez que los correos se han descargado en su servidor, puedes acceder a ellos en cualquier momento. Así, si tenías conexión a Internet antes de subir al avión, tu cliente de correo habrá descargado todos tus correos del servidor, por lo que puedes acceder a ellos cuando estés volando.

Sin embargo, algo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir entre un cliente de correo electrónico y el correo web es el hecho de que con el primero no puedes acceder a tus correos desde cualquier dispositivo. Si utilizas un cliente de correo electrónico, tendrás que tener siempre a mano tu ordenador portátil. Con el correo web, puedes utilizar cualquier dispositivo que quieras; lo único que tienes que hacer es conectarte a tu cuenta de correo electrónico.

Algunos clientes de correo muy conocidos son Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbolt y IOS mail.

Ten en cuenta que puedes utilizar ambos a la vez. Puedes utilizar el correo web y el cliente de correo electrónico simultáneamente, ya que el uno no excluye al otro.