Mitä sähköpostin suojaus on?

Sähköpostin suojaus on joukko toimenpiteitä, joilla voit suojata sähköpostitiliäsi ja estää hakkereita varastamasta tietojasi. Yritykset voivat käyttää sähköpostin suojaukseen monia eri tapoja. Voit esimerkiksi kouluttaa työntekijöitä tunnistamaan sähköpostiuhat ja roskapostin.

Miksi sähköpostin suojaus on tärkeää?

Rikolliset voivat yrittää varastaa yrityksesi järjestelmien sisältämiä tietoja sähköpostin avulla. Tällaiset tietovuodot voivat olla erittäin haitallista yrityksellesi varsinkin, jos kyse on asiakkaiden henkilökohtaisista tiedoista. Jos esimerkiksi luot verkkokaupan, joudut käsittelemään asiakkaidesi maksutietoja, jotka täytyy pitää turvassa.

Sähköpostiuhkien tyypit

Hakkerit kehittävät jatkuvasti uusia tapoja, joilla he yrittävät tunkeutua yritysten järjestelmiin sähköpostin avulla. Yleensä he käyttävät siihen roskapostiviestejä. Kyseessä on usein väärennetty viesti, jossa vastaanottajaa huijataan klikkaamaan luotettavalta vaikuttavaa linkkiä. Linkin klikkaaminen lataa haittaohjelman vastaanottajan laitteelle. 

Haittaohjelmia on monia erilaisia. Alla kerromme yleisimmistä sähköpostiuhista:

1. Virus

Virus vahingoittaa tietokoneesi sovelluksia ja voi nopeasti saastuttaa useita asentamiasi ohjelmia. Virus heikentää tietokoneesi toimintaa ja voi jopa tehdä siitä käyttökelvottoman. Voit torjua viruksia virussuodattimella.

2. Vakoiluohjelma

Vakoiluohjelmat asentuvat tietokoneellesi ilman suostumustasi. Ne tallentavat tietoja kaikesta tekemästäsi ja lähettävät ne hakkereille, jotka voivat käyttää niitä hyväkseen.

3. Troijalainen

Troijalainen on luotettavalta vaikuttava ohjelmisto, joka toimii päällisin puolin kuten pitääkin, mutta lataa salaa tietokoneellesi viruksia. Virukset voivat vahingoittaa laitettasi ja varastaa tietojasi.

4. Kiristysohjelma

Kiristysohjelma lukitsee laitteesi ja pyytää sinua maksamaan lunnaita, jotta saat laitteen takaisin käyttöösi. Lunnaita ei kuitenkaan pidä ikinä maksaa, vaan tietokone kannattaa alustaa uudelleen. Hakkeri ei välttämättä pidä lupaustaan, vaikka maksaisitkin lunnaat.

Sähköpostin suojaus: parhaat käytännöt

Sähköpostin ja verkkosivustojen suojaukseen kuuluu muutakin kuin tehokkaan viruksentorjuntaohjelman asentaminen. Voit tehdä monia toimenpiteitä varmistaaksesi webmailisi turvallisuuden. Lue niistä lisää alla:

1. Tarkista lähettäjä

Älä avaa viestiä, jos et tunnista sen lähettäjää. Jos kuitenkin avaat sen, älä napsauta sen sisältämiä linkkejä tai lataa sen liitteitä.

2. Tarkista HTTPS

HTTPS on tietoturvaprotokolla, jolla voit suojata tietojasi. Kaikki sivustot eivät kuitenkaan käytä sitä. Voit tarkistaa osoitekentästä, käyttääkö sivu HTTPS:ää: osoitteen edessä pitäisi lukea “https://”. Jotkin selaimet näyttävät myös riippulukon kuvan URL-osoitteen edessä osoituksena siitä, että sivu on suojattu. Jos sivulla ei ole HTTPS-suojausta, siltä kannattaa poistua.

3. Kouluta työntekijäsi

Jotta yrityksesi tiedot ja järjestelmät ovat turvassa, on tärkeää, että kaikki työntekijät osaavat suojata sähköpostinsa. Kouluta työntekijöitäsi sähköpostin suojaamisesta suojellaksesi tietojasi ja kerro heille haittaohjelmien aiheuttamista vakavista haitoista.

Sähköpostin suojaus on hyödyllistä

Sähköpostin suojaus tarjoaa monia etuja. Sen avulla voit muun muassa välttyä tietojen menettämiseltä, ja sillä on paljon muitakin hyötyjä, joista kerromme esimerkkejä alla:

1. Parantaa mainettasi

Sähköpostin suojaus auttaa suojelemaan myös yrityksesi mainetta, jolle tietomurto voi tehdä paljon haittaa. Tietomurron aiheuttama huono maine voi ajaa asiakkaat pois, koska he eivät välttämättä halua antaa yritykselle arvokkaita tietojaan, kuten pankki- ja henkilötietojaan.

2. Lisää tuottavuutta

Virukset voivat vahingoittaa tietokonetta ja hidastaa sen toimintaa, ja kiristysohjelma lukitsee sen kokonaan. Ne heikentävät tuottavuutta, koska tiimisi ei pysty työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti. Lisäksi virusten aiheuttamien ongelmien ratkaisemiseen voi mennä paljon aikaa.

3. Ehkäisee oikeustoimia

Kaikilla on oikeus tietosuojaan, ja maailmanlaajuisesti onkin käytössä useita tietosuojalakeja. Tallentamalla henkilötietoja olet vastuussa niiden käsittelystä ja turvallisuudesta. Olet siis laillisesti vastuussa siitä, jos haitalliset toimijat hakkeroivat järjestelmäsi ja käyttävät asiakkaiden tietoja hyväkseen.