Vad är Office 365?
Läs om alla funktioner och fördelar med Office 365
Vad är Office 365? Det är en tjänst som innehåller flertalet olika appar och program som du kan prenumerera på. Du kan även välja att köpa Office 365 en enda gång, men generellt sett är upplägget att du prenumererar på en Office 365 plan som passar dig och betalar en månatlig kostnad för tjänsten.
Office 365 har fördelar som många andra liknande tjänster inte har. Office 365 har välkända program som Word och Excel. Väljer du att köp en Office 365 plan kommer du alltid ha de nyaste uppdateringarna av programmen som finns. Om du inte prenumererar på Office 365 utan istället väljer att köpa Office 365 som engångsköp behöver du köpa till uppgraderingen separat för att få tillgång till de nyaste funktionerna.
I korthet
Office 365 är en molnbaserad plattform som hjälper dig bli mer produktiv. Prenumerationstjänsten inkluderar appar som Word, Excel och PowerPoint och kan användas på din dator, mobila enhet eller online.
Microsoft Office 365 är också skapat för att användas online. Det går självklart att använda Office 365 när du är offline, alltså via din dator, men en av de absolut bästa sakerna med programvaran är att du kan jobba med dina dokument var du än är eftersom alla progrm finns på Microsofts server. Vad är Office 365 alltså? Kort och gott en molnbaserad tjänst som gör allt ditt arbete enklare.
Office 365 är en bra programvara för din verksamhet eller organisation. Programmen kommer dessutom med avancerade säkerhetskrypteringar, kommunikationskanaler och dataanalyser.
Allt ditt arbete är säkert I molnet
Gör mer med dina favoritappar från Microsoft. Få tillgång till dina filer i molnet. När som helst, var som helst.
Kom I gång nu- 1 TB OneDrive molnlagring
- Lämplig för upp till 15 enheter
- Kostnadsfri säkerhet genom Comodo
- Välkända Microsoft-appar
- Perfekt på resande fot
- Support 24/7
Hur fungerar MS Office 365?
Tidigare sålde Microsoft paket som innehöll några av programmen som numera ingår i MS Office 365. I samband med att man köpte en dator kunde man också köpa ett Microsoft Office-paket. Då behövde man betala en gång för att få tillgång till Microsoft Office och sedan hade man programmen i all evighet. Microsoft Office verkade på det här sättet ganska länge, men de senaste åren har de förändrat sin affärsmodell.
Om du vill köpa Office 365 i dag gör du det som en prenumeration. Eftersom affärsmodellen har uppdaterats från engångsköp till en prenumerationstjänst kommer du alltid få arbeta med de nyaste uppdateringarna av programmen. Med en Office 365 plan kommer således den stora fördelen att du inte behöver betala för att få uppdateringar. Men, måste du förnya ditt Office 365 varje år? Om du inte tycker att du behöver de allra senaste funktionerna eller alla appar som ingår i MS Office 365 behöver du inte förnya den varje år.
Som användare av en Office 365 plan behöver du inte ladda ner och installera någon programvara på din dator. Du kan använda dig av de molnbaserade programmen. Du behöver inte heller hålla koll på någon hårdvara eftersom alla program hanteras i sin helhet av Microsoft. Du behöver därmed inte vända dig till en IT-support eller IT-expert för att få hjälp ifall det skulle uppstå några problem.
Microsoft har förenklat MS Office 365 för att göra det mer användarvänligt, vilket de även verkar lyckas väl med eftersom 1,5 biljoner människor över hela världen har valt att köpa Office 365.
Vad är Office 365 och vad ingår?
I MS Office 365 ingår flera saker som kommer göra ditt liv lite enklare. Så vad är Office 365 och vilka appar ingår? Programmen/apparna som ingår är Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint och OneNote. Beroende på vilken Office 365 plan du har så kan du även ha tillgång till Publisher, Planer, Exchange, SharePoint, Access och Yammer.
Det finns också ett antal appar som har lagts till i Office 365-paketet för att just Office ska ligga i framkant. Det är bland annat appar som:
- Microsoft Connection som är ett verktyg för epostmarknadsföring.
- Microsoft Invoicing via vilket du kan skicka fakturor till dina kunder
- Microsoft Bookings där du kan boka in möten och addera kalenderhändelser
Du kan komma åt alla filer du har online när som helst eftersom Office 365 har både mailhosting och molnlagring.
Tillgång till Office 365
Du har tillgång till alla program som ingår i MS Office 365 i alla dina smarta enheter, inte bara via skrivbordet på din dator. Om du behöver skriva ner ett utkast eller göra en anteckning kan du göra det i din mobil. Det enda du behöver göra för att kunna göra det är att ladda ner appen och logga in på ditt konto. När du har gjort din anteckning kommer du senare kunna komma åt den via dina andra enheter eftersom anteckningen sparas i molnet. Det innebär att du som bestämmer dig för att köpa Office 365 kommer kunna jobba var du än är, vilken tid på dygnet som helst.
Med Office 365 kan du ge andra människor tillgång till att läsa och editera dina dokument och anteckningar. Du kan dela dina dokument med andra, och de kan i sin tur antingen ge kommentarer eller göra ändringar i dina dokument. Att kunna dela dokument på det här sättet via molnbaserade lösningar är en av orsakerna till att just MS Office 365 är så populärt bland företag.
Datasäkerhet är väldigt viktigt på många olika sätt, inte minst för vanliga människor som använder internet till både det ena och det andra. Samtidigt måste företag även följa olika regelverk kring just datasäkerhet. Det här är en annan orsak till MS Office 365 och dess popularitet. Office 365 erbjuder monitorering av data och integritetsskydd.
Annat som finns i MS Office 365
Förutom de appar som inkluderas i Office 365 kommer du även få bland annat Skype för företag och OneDrive.
- OneDrive
Beroende på vilken Office 365 plan du väljer att prenumerera på kan du få tillgång till OneDrive. Det är en molnbaserad lagringstjänst med vilken du kan spara alla dina bilder, dokument och övriga filer online.
- Skype för företag
De allra flesta vet vad Skype är, och många har även använt det någon gång i sitt liv. Vissa Office 365 planer innehåller Skype för företag. Det är en tjänst som är väldigt populär bland olika organisationer eftersom det går att håll konferenser, dela skärm och göra olika digitala presentationer via programmet. Kort och gott har Skype för företag allt du kan behöva för att göra det lättare att samarbeta med kollegor, även fast ni befinner er på olika fysiska platser.
Office 365 med oss på One.com
Hos oss på One.com är Office 365 ett självklart val. Vi tror att alla kan ha nytt av MS Office 365 och därför erbjuder vi en 30 dagars provperiod. Under den kan du prova alla appar och funktioner själv för att se vilka som är viktigast för dig.
