Bokningssystem för frisör – kom igång i 5 enkla steg

Som frisör är det inte längre valfritt att finnas online. Om du inte finns online är det svårt att hitta nya kunder och nästan omöjligt att växa som företag. Allt fler kunder förväntar sig att kunna hitta och boka tjänster online. För dig som frisör är det viktigt att du kan använda ett bokningssystem som är enkelt för både dig och dina kunder.

Ett bokningssystem kan ge dig fler bokade tider. Det har bevisats av forskning, som pekar på att 70 procent av alla kunder föredrar att boka online och att 87 procent aldrig skulle lämna ett röstmeddelande till en frisörsalong som inte svarar. Ett företag som har ett bokningssystem säljer delvis därför i genomsnitt 26 procent bättre.

I denna artikel ska vi berätta hur du kan komma igång med ett enkelt bokningssystem för dig som frisör, i 5 enkla steg.

Kom igång med ett bokningssystem i 5 steg

Du behöver inte oroa dig. Det är enkelt att starta ett bokningssystem som frisör. Vi har skapat en praktisk och enkel guide som hjälper dig lansera din hemsida med ett bokningssystem på bara någon timma.

Steg 1: Skapa en hemsida som frisör

Det första du behöver är en hemsida – en plats dit dina kunder kan komma för att läsa om din salong och dina tjänster. Det snabbaste och enklaste sättet att skapa en hemsida är med ett hemsideprogram som har en inbyggd AI.

För att skapa din hemsida behöver du registrera en domän och välja ett webbhotell där din hemsidas filer lagras. Med one.com kan du ofta få en kostnadsfri domän om du även beställer ett webbhotell. Hemsideprogrammet ingår dessutom utan extra kostnad och du kan enkelt uppgradera för att få fler funktioner när du kommit igång.

Så gör du för att skapa din hemsida:

1. Öppna Hemsideprogrammet och svara på några enkla frågor om ditt företag.
2. Systemet kommer att generera en komplett hemsida på minuter. Om du inte gillar den design som föreslås kan du välja en annan.
3. Gör ändringar och lägg till innehåll: informativa texter, bilder från din salong och call to action-knappar som leder till ditt bokningssystem.

Du kan också jobba mer hands-on genom att designa din hemsida själv från en mall. Mallen innehåller allt du behöver men är inte anpassad för just dig. Det blir ditt jobb att lägga till de funktioner, texter och bilder som du vill ha och anpassa designen så att den passar ditt varumärke.

Om du vill ha full kontroll och är intresserad av webbdesign kan du också välja WordPress. Med WordPress kan du lägga till avancerade funktioner och anpassa varje liten detalj. Det är mer avancerat men ger dig också större frihet.

Steg 2: Lägg till det bästa bokningssystemet

Om du använder Hemsideprogrammet lägger du till tillägget Bokningar från din kontrollpanel. Systemet läggs till i bakgrunden och dyker automatiskt upp i din hemsidas navigation.

Om du använder WordPress kan du använda ett annat tillägg. Du kan läsa vår artikel om 3 gratis bokningssystem, för att lära dig mer.

Steg 3: Bestäm din tillgänglighet

Börja med att bestämma vilken tillgänglighet du vill ha och fyll i vilka dagar och tider du vill vara öppen för bokningar. Du kan till exempel säga att du vill vara tillgänglig måndag till fredag eller tisdag till söndag eller precis vad som helst.

Dagar som du är markerade som ”inte tillgänglig” kommer inte kunna bokas av dina kunder. Se till att planera din semester och andra lediga dagar så att du inte behöver avboka kunder för att du har gjort ett misstag.

Steg 4: Bestäm tjänster och priser

Nu är det dags att lista de tjänster du vill erbjuda. Se till att dina beskrivningar är enkla och tydliga så att du kan undvika missförstånd.

Du kan också lägga till bilder som representerar dina tjänster och sätta en tidslängd på tjänsten. Kom ihåg att ge dig själv tid mellan sessioner. Om du till exempel vill ha en kund per timma kan dina tidsbokningar vara 45–55 minuter långa, beroende på hur mycket tid du behöver mellan kunder.

Om du använder Bokningar i Hemsideprogrammet kan du välja mellan två olika tjänsteformat:

• Personlig bokning: en bokning för en person.
• Privat gruppbokning: bokningar för grupper som till exempel vill komma på kurs eller annan gruppaktivitet.

Därefter behöver du bestämma pris för dina tjänster. Välj ett pris som du känner du förtjänar och som dina kunder är villiga att betala. Om du tror att du behöver locka kunder med lägre priser till en början, är det bättre att ge rabatt till de första än att höja priset i framtiden.

Slutligen kan du välja plats för dina tjänster. Du kan lägga till en adress eller låta kunder lägga till sin egen adress för tjänster som utförs hos kunden.

Steg 5: Skapa anpassade bokningsregler

När du har lagt till tjänster, priser och tillgänglighet kan du gå till kontrollpanelen för Bokningar för att lägga till bokningsregler som hjälper dig se till att dina kunder förstår vad de behöver förhålla sig till.

Du kan anpassa detaljer så som:

• Avbokningspolicy
• Hur långt i förväg kunder kan boka tider
• Begränsa bokningar till utvalda datum

Du kan också ändra inställningar baserat på ditt land och språk, ställa in tidszon och valuta så att din bokningssida ser rätt ut för din marknad och för dina kunder.

Lägg till ett bokningssystem på din hemsida som frisör

När du har lagt till allt i ditt bokningssystem är det dags att lägga in det på din hemsida. I Hemsideprogrammet räcker det att trycka på ”Publicera till hemsida”. Verktyget lägger automatisk till bokningssystemet på din hemsida.

Du kan anpassa bokningsfunktionernas utseende för att matcha dem med din hemsida. Bokningsformuläret använder som standard de mallinställningar som din hemsida har men du kan också själv ändra till exempel rubrik, teckensnitt, bakgrund och knappars utseende.

Fördelar med att använda ett bokningssystem som frisör

Att hantera bokningar manuellt kan vara krävande. Om du ska öppna en ny salong kan det leda till misstag och missnöjda kunder. Om du har haft en frisör länge tycker du kanske att det fungerar helt okej, men har du tänkte på hur mycket tid du lägger på att ta emot och hantera bokningar? Det finns många fördelar med att ha ett bokningssystem online. Här är några av de viktigaste:

• Alltid tillgängligt: Din salong är inte öppen och du svarar inte alltid i telefon. Med ett bokningssystem online kan dina kunder alltid hitta en tid som passar dem, även om de vill göra det klockan ett på natten.
• Bättre kundupplevelse: Ett snabbt, enkelt och professionellt bokningssystem ger dina kunder en bättre upplevelse som passar bättre för fler.
• Automatiska bekräftelser och påminnelser: Du behöver inte röra ett finger men dina kunder får ändå tydliga bekräftelser och påminnelser som gör att de inte missar sina tider.
• Centraliserad hantering från alla platser: Du kan hantera din bokningskalender från din dator eller via appen. Det ger dig full kontroll över ditt schema, även när du inte är i salongen.
• Mer struktur och mindre stress: Undvik dubbelbokningar, glömda tider och misstag som skylls på ”den mänskliga faktorn”. Allt sköts automatiskt.

Ett modernt bokningssystem online kan kort sagt se till att du är fokuserad på det du gör bäst.

Hur mycket kostar ett bokningssystem för en frisör?

Ett bra bokningssystem behöver inte vara dyrt för en frisör. Med one.com kan du komma igång med ett bokningssystem för bara 100–200 kronor per månad. För många frisörer betyder det att bara några enstaka extra bokningar per månad gör bokningssystemet till en vinstaffär.

Det är helt enkelt dags att testa ett bokningssystem för din salong! Du kan komma igång enkelt med en kostnadsfri testperiod och skapa din nya hemsida på minuter.