Så skapar du ett email alias

Med ett email alias kan du kontrollera vem som känner till din mailadress och du kan få ditt företag att framstå som mer professionellt. I denna artikel ska vi förklara vad ett email alias är och hur du kan skapa ett.

Vad är ett email alias?

Ett email alias är en mailadress som leder till ett mailkonto med en annan adress. Ett email alias är på det sättet en alternativ identitet för ett mailkonto. Du kan inte logga in på ett email alias och den saknar en egen inkorg. Det fungerar istället genom att skicka inkommande mail till en primär adress.

Ett email alias ger flexibilitet och anonymitet för användare. Det ger mottagare möjligheten att stänga av mail till en viss adress utan att röra det konto som egentligen tar emot dem.

Vad är ett exempel på ett email alias?

Om du startar en hemsida med en webshop kan du till exempel ha en mailadress som är joel@coola-pappersflygplan.se. Om du aktiverar ett email alias med adressen kundsupport@coola-pappersflygplan.se skickas alla inkommande brev till joel@-adressen, utan att avsändare känner till det.

Vad som står framför @-symbolen i ett email alias är helt upp till dig att bestämma. Ett mail-konto kan ha ett obegränsat antal email alias. Du kan till exempel också ha reklamation@ och forsaljning@, som alla leder till joel@.

Vad är skillnaden mellan ett alias och en vidarebefordrande mail?

Både ett email alias och en vidarebefordrande mail används för att skicka vidare inkommande mail till en annan adress men det finns en betydande skillnad mellan dem.

Ett alias är i grunden inte ett annat konto. Det är bara ett annat namn för ett existerande konto. På det sättet kan du ha flera adresser utan att ha flera konton.

En vidarebefordrande mail är ett mailkonto som kan användas för att ta emot och skicka mail. När det är inställt för att vidarebefordra skickas inkommande mail vidare till en den ursprungliga avsändarens adress behålls inte.

Vad är fördelen med ett email alias?

Ett email alias kan göra digital kommunikation enklare eftersom det kan skydda dig från oönskade inkommande mail och göra det enkelt att hålla din inkorg i ordning.

Säkerhet och sekretess

När du använder ett email alias kan du skapa ett skydd mot oönskade mail. Om ditt email alias skulle läcka ut och användas för att ta emot skräppost kan du inaktivera ditt alias för att sluta ta emot skräppost och samtidigt behålla ditt ursprungliga konto.

Organisera din inkorg

Du kan använda ett email alias för att organisera din inkorg. Om du till exempel har alias kallade info@ och support@ kan du välja att automatiskt sortera inkommande mail till olika mappar, baserat på vilka adresser de skickas till.

Du kan också använda olika alias för olika syften. Du kan till exempel ha ett alias för nyhetsbrev, ett för videotjänster och ett för sociala medier. Dessa kan sorteras till olika mappar för att göra din inkorg lättare att läsa.

Bra för tester

Om du ska göra ett test, om du vill starta en tjänst som du är osäker på om du vill behålla eller om du behöver ange en adress till någon du inte litar på, kan ett email alias vara ett bra alternativ.

När du är färdig med ditt test eller när du har bestämt dig för att avsluta en tjänst kan du stänga av ditt email alias för att sluta ta emot mail.

Så skapar du ett email alias

Det är enkelt att aktivera ett email alias men exakt hur du gör kan variera lite på vilken mail-leverantör du använder. Du kan oftast hitta funktionen för att skapa ett email alias hos din leverantörs inställningar. Leta efter ordet alias.

Om du är kund hos one.com har vi en detaljerad förklaring av hur du kan ställa in ett eller flera email alias och hur funktionen fungerar.

Tips för dina email alias

För att dra full nytta av email alias rekommenderar vi att ta en närmare titt på dessa tips.

Håll koll på dina alias

Det är viktigt att du skriver ner vad du använder dina alias till. På det sättet kan du effektivt stänga ner rätt alias när du börjar ta emot oönskade mail, utan att riskera filtrera bort mail du vill ha.

Kombinera med andra säkerhetsåtgärder

Ett email alias är ett sätt att få bättre sekretess och säkerhet för ditt mailkonto. Det är också viktigt att använda ett starkt lösenord för ditt mailkonto. Det ska helst vara minst 12 tecken långt, inte innehålla något tydliga mönster, namn eller ord, inte återanvändas och det bör inkludera bokstäver, siffror och tecken. Om din mailleverantör erbjuder tvåfaktorsautentisering är det också bra att aktivera.

Det är dessutom viktigt att du väljer en mailleverantör som har ett gott rykte och som vet hur de skyddar din data på bästa sätt. En bra mailleverantör har robusta säkerhetsfunktioner och är hängiven till hög säkerhet för sina kunder. Med one.com kan du lita på att vi håller din mail säker.

Email alias: ett bra steg till ökad sekretess

Eftersom många webbtjänster använder mail som metod för att återställa lösenord, är säkerheten för ditt mailkonto mycket viktig. Med ett alias kan du skydda ditt konto från att bli allmänt känt, för att undvika skräppost och för att minska potentiella för attacker mot ditt konto. Ett email alias göra stor skillnad för din sekretess och för din säkerhet.