Mitä sähköpostin suojaus on?

Sähköpostin suojaus on toimenpide sähköpostitilien suojaamiseksi. On tärkeää estää hakkereita varastamasta tietojasi. Yritykset voivat suojata sähköpostinsa tietyillä toimenpiteillä. Näihin voi kuulua työntekijöiden kouluttaminen tunnistamaan uhkia, kuten roskapostiviestejä.

Miksi sähköpostin turvallisuus on tärkeää?

Sähköpostit ovat mahdollisuus rikollisille varastaa tietoja yrityksesi järjestelmistä. Tällainen vuoto voi olla erittäin haitallista yrityksellesi varsinkin, jos se sisältää arkaluonteisia asiakastietoja. Esimerkiksi verkkokaupan luominen antaa sinulle ihmisten pankkitiedot. Sinun on suojeltava sitä.

Sähköpostiuhkien tyypit

Hakkerit etsivät jatkuvasti uusia tapoja käyttää haitallisia sähköposteja tunkeutuakseen yrityksesi järjestelmiin. He käyttävät ensisijaisesti roskapostiviestejä. Toimenpide on yksinkertainen. He lähettävät usein väärennetyn viestin, jossa lupaavat jotain, jota uhrit pitävät vastustamattomana. Kun uhrit napsauttavat linkkiä, he lataavat haittaohjelmia laitteelleen.

Haittaohjelmat ovat toiselta nimeltään “malware” ja niillä voi olla monia muotoja. Kaikki ovat haitallisia, mutta eri tavoilla. Lue alta yleisimmistä sähköpostiuhkista:

1. Virus

Virus vahingoittaa tietokonettasi ja voi nopeasti saastuttaa asentamasi ohjelmistot. Viruksen seurauksena tietokoneesi toimii huonommin. Tilanne voi saada koneen käyttökelvottomaksi. Voit torjua viruksia virussuodattimella.

2. Vakoiluohjelma

Vakoiluohjelmat ovat ohjelmistoja, jotka asentuvat tietokoneellesi ilman suostumustasi. Sitten se alkaa tallentaa kaikkea tekemääsi ja lähettää tiedot hakkereille, jotka voivat käyttää niitä yksityisyytesi loukkaamiseen.

3. Trojalaiset

Troijalainen on ohjelmisto, joka vaikuttaa lailliselta. Sinulla ei ole mitään syytä epäillä, että se on haitallinen, mutta se vapauttaa tietokoneellesi viruksia. Virukset voivat vahingoittaa laiettasi ja varastaa tallentamiasi yksityisiä tietoja.

4. Lunnasohjelmat

Se ottaa tietokoneesi “panttivangiksi”, kuten nimestä voi päätellä. Tämä haittaohjelmatyyppi lukitsee laitteesi, ja voit käyttää sitä uudelleen vasta, kun olet maksanut hakkerille lunnaat. Pitäisikö sinun maksaa? Ei. Alusta koneesi sen sijaan. Ei ole takeita siitä, että hakkeri kunnioittaa sanaansa.

Sähköpostin suojauksen parhaat käytännöt

Sähköpostin ja verkkosivustojen suojaus ovat muutakin kuin tehokkaan virustorjunnan asentaminen ja parhaan toivominen. Voit tehdä monia toimenpiteitä varmistaaksesi turvallisen verkkosähköpostin käytön. Lue niistä lisää alta:

1. Älä luota keneenkään

Tarkista, kuka lähetti viestin. Jos et tunnista sen lähettäjää, älä avaa sitä. Jos avaat sen jostain syystä, älä napsauta linkkejä tai lataa liitteitä. Poistu heti.

2. Tarkista HTTPS

HTTPS on tietoturvaprotokolla, joka auttaa suojaamaan tietosi. Kaikki sivustot eivät käytä sitä. Voit tarkistaa, käyttääkö sivu HTTPS:ää katsomalla osoitekenttää: näkyykö sillä “https://” ennen linkkiä? Jotkin selaimet näyttävät myös riippulukon aivan URL-osoitteen vieressä, mikä osoittaa, että sivu on suojattu. Etkö näe sitä? Lähde sivustolta.

3. Kouluta työntekijäsi

Yrityksessäsi voi olla useita työntekijöitä ja tietokoneita. Joten sähköpostin suojaus on hyödytöntä, jos olet ainoa, joka suojaa sähköposteja. Kouluta työntekijöitäsi aiheeseen liittyen suojellaksesi tietojasi. Muista selittää haittaohjelmien vakavat seuraukset.

Sähköpostin suojauksen edut

Sähköpostin tietoturvaan sijoittamisella on monia etuja, mukaan lukien tietojen katoamisen estäminen. Mutta on olemassa muitakin hyviä puolia, joita et voi sivuuttaa. Lue muutama esimerkki alta:

1. Parantaa mainettasi

Et halua ihmisten yhdistävän yritystäsi tietovuotoon. Tällainen maine voi ajaa asiakkaat pois, koska he eivät ole niin halukkaita luottamaan huostaasi arkaluonteisia tietojaan, kuten pankki- ja henkilötietojaan.

2. Lisää tuottavuutta

Virukset voivat vahingoittaa tietokonetta ja hidastaa sen toimintaa. Lunnasohjelma lukitsee sen kokonaan. Joka tapauksessa tuloksena on heikentynyt tuottavuus, koska tiimisi ei pysty työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti. Tuhlaat myös aikaa selvittäessäsi, miten kriisi ratkaistaan.

3. Ehkäisee oikeustoimia

Maailmassa on monia tietosuojalakeja. Ihmisillä on oikeus tietosuojaan. Tallentamalla heidän tietojaan olet vastuussa niiden käsittelystä ja sen varmistamisesta, että ne eivät vuoda. Olet laillisesti vastuussa hakkereista, jotka hakkeroituvat järjestelmääsi ja käyttävät tällaisia tietoja hyväkseen.