Mitä BCC tarkoittaa sähköpostissa?

BCC sähköpostissa tarkoittaa “piilokopiota.” Se piilottaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen lähetettäessäsi viestiä ryhmälle. Näin pidät postituslistasi luottamuksellisena, mikä lisää turvallisuutta. Se myös vähentää riskiä siihen, että joku lisää nämä sähköpostiosoitteet roskapostilistalle.

Haluatko tietää, kuinka sitä käytetään? Jatka lukemista!

BCC:n edut

Puolet maapallon väestöstä käyttää sähköpostia. Kun käytät sähköpostin ominaisuuksia oikein, voit saada siitä paljon hyötyä irti. Nyt tiedät, mitä BCC tarkoittaa sähköpostissa ja seuraavaksi sinun on selvitettävä, miksi sinun pitäisi käyttää sitä ja mitä voi tapahtua, jos et käytä sitä.

1. Parantaa turvallisuutta

Jos hakkerit ovat postituslistallasi ja näkevät muut viestin vastaanottajat, he voivat valita listalta asiakkaasi sähköpostin ja yrittää löytää sen salasanan, jolloin ihmisten yksityiset tiedot varastetaan. Tällaiset tilanteet ovat harvinaisia, mutta on parempi katsoa kuin katua. BCC;n käyttäminen ehkäisee sitä, että hakkerit varastaisivat asiakkaidesi sähköposteja.

2. Varmistaa yksityisyyden

Vaikka sähköpostiosoitteita ei hakkeroitaisi, haitalliset henkilöt voivat esimerkiksi tilata uutiskirjeesi. Jos et käytä BCC:tä, he voivat kerätä kaikki sähköpostiosoitteesi ja lähettää heille alla olevia asioita:

BCC ehkäisee esimerkiksi:

• Tietojenkalasteluviestit
• Haittaohjelmat
• Muut roskapostin muodot

3. Mukavampi ja helpompi vaihtoehto

BCC estää “vastaa kaikille” -vaihtoehdon, mikä on ensiarvoisen tärkeää asiakkaasi mukavuuden kannalta. Oletetaan, että lähetät sähköpostimarkkinointikampanjan tuhansille ihmisille. Kuvittele, jos vain 1 % heistä päättää “vastata kaikille.” BCC estää näitä ei-toivottuja vastauksia saavuttamasta asiakkaitasi.

4. Tekee viestistäsi henkilökohtaisemman

Koska BCC piilottaa muut vastaanottajat, monet ihmiset luulevat sinun lähettäneen sähköpostin suoraan heille sen sijaan, että olisit lähettänyt sen ihmisryhmälle. Henkilökohtainen kosketus voi auttaa saavuttamaan asiakkaasi luottamuksen. Kannattaa myös käyttää työkalua, joka lisää heidän nimensä sähköpostin tervehdykseen.

Ero BCC:n ja CC:n välillä

CC ja BCC lähettävät sähköpostin vastaanottajille. Mutta CC-vastaanottajat näkyvät muille, kun taas BCC-vastaanottajat eivät. CC sallii myös vastaanottajien “vastata kaikille”. BCC ei. Sähköpostietiketin kannalta on tärkeää tietää, milloin kutakin kannattaa käyttää.

On parasta käyttää CC:tä, kun haluat vain ilmoittaa jollekulle, että olet lähettänyt viestin. Jos esimerkiksi haluat lähettää laskun, voit lähettää pomollesi kopion, jotta hän tietää laskun lähteneen asiakkaalle.

Monet sähköpostipalveluntarjoajat sallivat useiden ihmisten lisäämisen viestin vastaanottajaluetteloon, mutta on parempi käyttää sitä vain ihmisille, jotka ovat viestin kohteena. Jos haluat vain ilmoittaa jollekin muulle viestin lähetyksestä (kuten yllä olevassa esimerkissä) lisää nämä toissijaiset vastaanottajat CC-kenttään.

Mitä tarkoittaa “lähetä aina piilokopio itsellesi”?

Tämä tarkoittaa itse itsellesi lähettämää piilokopiota sähköposteista, joita haluat seurata myöhemmin. Kun olet lähettänyt sen, saat siitä kopion. Koska olet lisännyt itsellesi piilokopion, muut ihmiset eivät tiedä, että olet sekä lähettäjä että vastaanottaja. Tämä toimenpide auttaa sinua seuraamaan tärkeitä viestejä.