Mikä on sähköpostidomain?

Miksi kannattaa hankkia sähköposti omalla domainilla?

Ilmainen sähköposti voi tuntua houkuttelevalta vaihtoehdolta, mutta oman domain osana sähköpostia tuo monia etuja etenkin yrityksille.

1. Ole uskottava

Sähköposti omalla domainilla tekee yrityksestä ja sen viestinnästä huomattavasti uskottavampaa. Ihmiset myös näkevät aiempaa helpommin, mistä organisaatiosta viesti tulee ja voivat luottaa, että se tulee oikealta henkilöltä. Tämän ansiosta ihmiset avaavat viestit helpommin, kun heidän ei tarvitse pelätä viestin mukana tulevaa virusta.  

2. Lisää myyntiä

Kun suurempi joukko ihmisistä avaa viestisi, on sinulla myös parempi mahdollisuus hankkia liidejä ja lisää myyntiä yrityksellesi.

3. Hanki enemmän liikennettä

Sisältömarkkinointi on tärkeä myynnin työkalu. Voit luoda yritysblogin ja jakaa uutiskirjeiden avulla sinne luotua hyödyllistä sisältöä laajemmalle yleisölle. Näin sivustosi saa enemmän liikennettä ja myös mahdollisuuden myydä enemmän.

Miten valita oma sähköpostidomain?  

Oma domain kannattaa valita huolellisesti sähköpostia varten, sillä se myös edustaa yritystäsi verkossa. Turvallisin vaihtoehto on tietenkin yrityksen nimen mukainen domain. Esimerkiksi me one.comilla, olemme valinneet sähköpostit muotoa nimikirjaimet@one.com, yksinkertainen ja toimiva vaihtoehto.

Kun olet valinnut haluamasi sähköpostidomainin, kannattaa heti tarkistaa, onko se saatavilla. Teet sen helposti domainhakumme avulla. Jos haluamasi domain on vapaana, kannattaa se rekisteröidä heti.  

Miten rekisteröidä sähköpostidomain?

Domain rekisteröinti vaatii sopivan verkkotunnusvälittäjän etsimisen. Verkkotunnusvälittäjä on palveluntarjoaja, joka vastaa siitä, että sähköpostisi toimii halutulla tavalla. Esimerkiksi one.com on tällainen palveluntarjoaja. Me tarjoamme useita erilaisia paketti ja hintavaihtoehtoja, joista löydät varmasti sopivan oman yrityksesi tarpeisiin.

Esimerkiksi meidän Email Essentials -paketti sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Helppokäyttöinen sähköpostien siirtotyökalu,
• Webmail,
• ei mainoksia,
• roskapostisuodatin,
• 15 Gt tallennustilaa,
• 5 sähköpostitiliä ja
• 3 Gt sähköpostilaatikot.  

Kun olet valinnut sopivat paketin, voit tilata sen ja aloittaa sähköpostin käytön omalla domainilla. Voit myös luoda sähköpostialiaksia tarpeen mukaan.

Mitä eroa on sähköpostiosoitteella ja sähköpostialiaksella?

Kun puhutaan sähköpostiosoitteista, tarkoitetaan yleensä mitä tahansa osoitetta, joka on muotoa sahkoposti@domain.fi. Sähköpostiosoitteissa voi olla kuitenkin eroja sen suhteen, miten ne toimivat.

Voit esimerkiksi käyttää sähköpostialiasta viestien välittämiseen. Sähköpostialias näyttää tavalliselta sähköpostiosoitteelta, mutta sillä ei ole käytössä sähköpostitiliä. Kaikki siihen osoitteeseen lähetettävät sähköpostit menevät automaattisesti johonkin toiseen sähköpostiosoitteeseen.

Sähköpostiosoitteita ja sähköpostialiaksia voidaan käyttää niin yritystoiminnassa kuin yksityishenkilöinäkin. Yrityssähköposti tarkoittaa yleensä sähköpostia omalla domainilla. Yritykset käyttävät yhä edelleen sähköpostia paljon viestinnässään.

Yrityssähköposti – 8 yleistä virhettä

Oma sähköposti domainilla on helppo hankkia ja yhtä helppoa on myös uusien sähköpostilaatikoiden ja -aliasten perustaminen. Toisinaan aloittelijat tekevät kuitenkin jonkin seuraavista virheistä, kun perustavat omaa yrityssähköpostia.

1. Internet-palveluntarjoajan sähköpostiratkaisuun luottaminen

Nämä voivat olla esimerkiksi muotoa yritys@pp.inet.fi tai yritys@palveluntarjoaja.fi. Oman yrityssähköpostin sitominen yhteen tiettyyn palveluntarjoajaan voi aiheuttaa helposti haasteita, etenkin silloin, kun yrityksesi siirtyy toimimaan sellaisella alueella, jonne kyseinen palveluntarjoaja ei tarjoa internetiä.

2. Ilmaisen sähköpostin valitseminen

Valitsemalla yrityksellesi esimerkiksi @gmail-osoitteen voit toki säästää muutaman euron, mutta saat yrityksesi samalla näyttämään vähemmän ammattimaiselta ja luotettavalta.

3. Lempinimen käyttö

Sähköpostit, kuten peksi@ ja nimimerkki_92@, eivät todennäköisesti rakenna positiivista kuvaa brändistäsi.

4. Aliasten unohtaminen

On usein helppoa ja nopeaa luoda esimerkiksi myynti@yritys.fi sähköpostialias, jonne kaikki yrityksen verkkosivujen kautta tulevat myyntikyselyt voidaan ohjata. Aliakset ovat yleensä maksuttomia ja niitä voi luoda rajattomasti, joten ne ovat uusille yrityksille erinomainen tapa näyttää vähän suuremmilta kuin ne ovatkaan ja samalla suojautua jo etukäteen henkilöstön vaihtumisesta johtuvilta tiedonvälityskatkoksilta.

5. Yrityssähköpostin käyttäminen yksityisiin asioihin

Yrityksen sähköpostiosoitetta ei kannata käyttää työajan ulkopuolella. Kuka tietää, mitkä kosteista juhlista otetut kuvat ilmestyvät julkisesti saataville ja vahingoittavat vielä brändiäsi, jos ne liitetään yritykseesi.

6. Sähköpostidomain vaihtuu liian usein

Ihmiset säilyttävät käyntikortteja ja yhteystietoluetteloita vuosien ajan. Jos vaihdat sähköpostiosoitteesta toiseen liian usein ilman viestien uudelleenohjausta, menetät luultavasti tärkeitä liidejä ja keskusteluita.

7. Lähettäjän nimen ja kuvan lisääminen unohtuu

Monet sähköpostiohjelmat ja webmailit näyttävät lähettäjän nimen postilaatikossa oletuksena. Sen takia se onkin erittäin helppo tapa esitellä yritystäksesi ja brändisi sähköpostin vastaanottajalle.

8. Liian pitkä sähköpostidomain

Toisin kuin klikattavat linkit, sähköpostiosoitteet kirjoitetaan tyypillisesti käsin. Sen takia kannattaakin valita lyhyt domain yrityssähköpostia varten.

Ideaalitilanteessa sekä kotisivut että sähköpostiosoite käyttävät samaa domainia. Jos sivuston osoite on poikkeuksellisen pitkä, kannattaa sähköpostia varten valita lyhyempi versio.