Mikä on sähköinen osoitekirja?
Sähköinen osoitekirja mahdollistaa tehokkaamman työskentelyn
Sähköinen osoitekirja on loistava tapa kerätä kaikki yhteystiedot saman katon alle. Sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkia talosi eri laatikoita löytääksesi henkilön yhteystiedot, jotka joskus kirjoitit paperille. Sinun ei tarvitse tarkistaa Word -asiakirjoja tai edes vanhoja sähköposteja löytääksesi henkilön yhteystiedot. Sinun ei tarvitse huolehtia yhteystietojen, kuten puhelinnumeroiden tai sähköpostiosoitteiden menettämisestä, kiitos sähköisen osoitekirjan.
Lyhyesti
Osoitekirja on tapa hallita sähköpostisi yhteystietoja. Osoitekirjan avulla voit tallentaa tuntemiesi ihmisten yhteystietoja, kuten nimiä, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita.
Osoitekirjoja on kahdenlaisia. Ensinnäkin sinulla voi olla sähköinen osoitekirja (yhteystietoluettelo). Sähköisen osoitekirjan avulla voit hallita osoitekirjaasi ja ottaa yhteyttä henkilöihin, kun olet yhteydessä Internetiin. Toinen vaihtoehto on offline yhteystietoluettelo, jonka avulla voit käyttää yhteystietojasi, kun olet offline -tilassa ja nettiyhteys katkeaa.
Miksi oma osoitekirja (osoitelista) on tärkeä?
Osoitekirja on erittäin hyödyllinen. Vaikka kadottaisit puhelimesi tai tietokoneesi menisi rikki, yhteystietoluettelo olisi edelleen käytettävissäsi. Sinun ei tarvitse enää koskaan huolehtia tärkeiden yhteystietojen menettämisestä.
Sähköisen osoitekirjan avulla voit myös luoda erilaisia osoiteluetteloita. Siksi sinulla voi olla osoitelista tiettyä tarkoitusta varten. Jos yrityksessäsi on esimerkiksi eri osastoja, jokaisella osastolla voi olla oma osoitelista.
One.comin yhteystietoluettelo
Kun luot yhteystietoluettelon one.com -sivustolla, voit luoda yleiskatsauksen verkostostasi ja hallita yhteystietojasi turvallisesti ja tehokkaasti. Lisäksi one.comin osoitekirja on integroitu sähköpostiisi ja kalenteriisi, jotta voit hallita aikatauluasi mahdollisimman tehokkaasti.
Alle olemme listanneet etuja, joita one.comin osoitekirjan käyttäminen voi tuoda mukaan.
Yhteystietoluettelo, kalenteri ja sähköposti kaikki samassa paikassa
Sähköpostista on tullut tärkeä työkalu jokapäiväisessä elämässämme. Sähköposti ei ole vain viestintäväline, vaan myös ajanhallinnan työkalu. Näin ollen kalenterin ja osoitekirjan lisäksi sähköposti on myös välttämätön työkalu yrityksessäsi. One.comissa olemme yhdistäneet sähköpostin, kalenterin ja osoitekirjan toiminnot yhdeksi helppokäyttöiseksi webmail-käyttöliittymäksi. Ymmärrämme ajanhallinnan tärkeyden: tällä tavalla viestisi, tapaamisesi, kokouksesi ja yhteystietosi ovat käytettävissä millä tahansa laitteella. Autamme sinua optimoimaan aikasi ja pysymään tehokkaana missä tahansa.
Turvallinen osoitekirja
Toinen tärkeä asia on turvallisuus. Lähetämme nimittäin sähköposteja niin ystäville ja perheelle kuin asiakkaille.
Tietosi tallennetaan turvallisimmalla mahdollisella tavalla osoitteeseen one.com sekä suojataan automaattisella varmuuskopioinnilla. Joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia tietojen menettämisestä.
Turvallisuuden maksimoimiseksi sähköpostimme on salattu, mikä tarkoittaa sitä, että luottamuksellisten tietojen sieppaaminen tililtäsi on paljon vaikeampaa.
Pidä kirjaa yhteystiedoista
Ajattele kaikkia yhteystietoja, jotka saatat menettää, jos sinulla ei ole osoitekirjaa. Oletetaan esimerkiksi, että työskentelet myynnin parissa ja haluat jakaa paljon tietoa yhteystiedoillesi. Kuinka pitäisit kirjaa niistä kaikista ilman osoitekirjaa?
Osoitekirja auttaa sinua pitämään kirjaa verkostosi yhteystiedoista yksinkertaisella tavalla. Lisäksi osoitekirjan avulla voit lähettää sähköpostitse esimerkiksi hyviä tarjouksia kontakteillesi. Voit myös jakaa osoiteluettelosi kollegoidesi kanssa, joten jos olet esimerkiksi lomalla, muut työkaverit voivat hoitaa työsi puolestasi.
Luo osoitekirja tänään ja varmista, että et koskaan menetä yhteystietojasi. Varmista myös, että löydät ajantasaiset yhteystiedot aina tarvittaessa.
