Miten luoda ammattimainen yrityssähköposti?
Miksi omalla verkkotunnuksella varustettu sähköpostiosoite on ilmaista vaihtoehtoa parempi?
Yritysksille omalla verkkotunnuksella varustettu sähköpostiosoite on erinomainen tapa lisätä ammattimaisuuden tunnetta. Luottaisitko sinäkään yritykseen, jonka työntekijät käyttävät ilmaisia henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita?
Ole ammattimainen
Oma yrityssähköpostiosoite luo ammattimaisen imagon. Se auttaa sinua lisäämään vastaanottajan sinua kohtaan tuntemaa luottamusta. Yrityssähköpostiosoitteen luominen on yksi ensimmäisistä asioista, jotka yrityksen on tehtävä. Se on aivan yhtä tärkeää urakoitsijoille ja freelancereille, jotka haluavat luoda ammattimaisen suhteen liidiensä ja asiakkaidensa kanssa.
Vastaanota enemmän sähköpostiviestejä
Jos tärkeä asiakas lähettää sinulle viestin mutta tekee kirjoitusvirheen sähköpostiosoitetta kirjoittaessaan, peli ei välttämättä ole menetetty. Jos sinulla on oma verkkotunnus, voit ottaa käyttöön catch-all-toiminnon, joka ohjaa kaikki viestit valitulle tilille ja pelastaa sinut siten mahdollisilta virheiltä. Sama koskee aiempia työntekijöitä, joiden työsähköpostiosoitteet eivät enää ole toiminnassa. Catch-all-toiminnon avulla voit huomata kyseisiin osoitteisiin lähetetyt viestit ja toimia nopeasti.
Ei mainoksia
Mainoksia näyttävistä ja käyttäjätietoja markkinointitarkoituksiin käyttävistä ilmaisista palveluista poiketen ammattimaiset verkkotunnukseen perustuvat sähköpostiosoitteet ovat yleensä mainoksettomia ja kunnioittavat yksityisyyttä. Yrityssähköpostiosoitteet on nimittäin tarkoitettu liiketoiminnan pyörittämiseen.
Miten voin hankkia yrityssähköpostiosoitteen?
- Valitse verkkotunnus joka yhdistää kaikki sähköpostiosoitteesi.
- Jos sinulla on yritys, kannattaa käydä tarkistamassa, onko osoite OmanYrityksenNimi.com saatavilla. Paikallisesti toimivat yritykset valitsevat usein myös maakohtaisen verkkotunnuksen, kuten .fi Suomessa tai .uk Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Sen jälkeen sähköpostiosoitteet voivat noudattaa seuraavaa kaavaa: info@OmanYrityksenNimi.com.
- Jos sinulla on henkilökohtainen brändi tai perheyritys, kannattaa ehkä harkita sukunimen käyttöä toimialueena, niin että sähköpostiosoitteet näyttävät seuraavanlaisilta: matti@meikalainen.fi tai jaana@sukunimi.com.
- Jos haluat jotakin henkilökohtaista tai ehkä jopa jotain vähän omituisempaa, voit hakea vähän erilaisempaa sähköpostiosoitetta, kuten hei@EtunimiSukunimi.designer tai kysy-meilta@esimerkki.ninja!
Sinun on ehkä suoritettava useampia verkkotunnushakuja ennen kuin löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
- Lisää verkkotunnustilaukseesi sähköpostihotelli, niin kaikki on kunnossa aina vuodeksi eteenpäin! one.com tarjoaa monenlaisia verkkohotellipaketteja, jotka kaikki sisältävät mahdollisuuden luoda ja hallita sähköpostitilejä ilman kokorajoituksia – kunhan niiden kanssa vain pysytään verkkohotellipaketin kokonaistallennustilan rajoissa.
- Luo sähköpostiosoite ja aloita viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Tilauksen tekemisen jälkeen määritä yksi tai useampi sähköpostiosoite. One.comin ohjauspaneelissa valitse "Sähköpostien hallinta" ja valitse "Uusi tili". Jos tarvitset apua, tutustu tähän vaiheittaiseen oppaaseen.
- Luo tarvittaessa aliaksia. Alias on sähköpostiosoite ilman postilaatikkoa. Kaikki aliasosoitteeseen lähetetyt sähköpostit ohjataan isännöidylle sähköpostitilille. Aliakset voivat olla hyödyllisiä uusille yrityksille. Esimerkiksi jos startup-yrityksellä ei vielä ole henkilökuntaa, aliasosoitteet myynti@ tai kyselyt@ saavat yrityksen näyttämään paikkansa vakiinnuttaneelta ja luotettavalta. Jos tarvitset apua, tutustu tähän vaiheittaiseen oppaaseen.
one.comin yrityssähköpostin ominaisuudet
one.comin sähköposti sisältää monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Olemme muun muassa luoneet mukautetun webmail-käyttöliittymän, jonka kautta voit hallita sähköpostiasi, osoitekirjaasi, kalenteritapahtumiasi ja tehtäviäsi. Halutessasi voit myös tukeutua hyviksi ja toimiviksi todettuihin IMAP- ja POP3-protokolliin, joiden avulla voit synkronoida sähköpostiviestisi eri laitteilla.