Miten luoda ammattimainen yrityssähköposti?

Miten yrityssähköpostiosoite hankitaan?

1. Valitse verkkotunnus, joka tulee yhdistämään kaikki sähköpostiosoitteesi.
   • Jos sinulla on yritys, kannattaa tarkistaa, onko osoite OmanYrityksenNimi.com saatavilla. Paikallisesti toimivat yritykset valitsevat usein myös maakohtaisen verkkotunnuksen, kuten .fi Suomessa tai .uk Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Sen jälkeen sähköpostiosoitteet voivat noudattaa seuraavaa kaavaa: info@OmanYrityksenNimi.com.
   • Jos sinulla on henkilökohtainen brändi tai perheyritys, kannattaa ehkä harkita sukunimen käyttöä verkkotunnuksena, niin että sähköpostiosoitteet näyttävät seuraavanlaisilta: matti@meikalainen.fi tai jaana@sukunimi.com.
   • Jos haluat jotakin henkilökohtaista tai ehkä jopa jotain vähän persoonallisempaa, voit harkita vähän erilaisempaa sähköpostiosoitetta, kuten hei@EtunimiSukunimi.designer tai kysy-meilta@esimerkki.ninja! Voit joutua tekemään useampia verkkotunnushakuja ennen kuin löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
2. Lisää verkkotunnustilaukseen sähköpostihotelli, niin sinulla on kaikki tarvittava vuodeksi eteenpäin! one.com tarjoaa monenlaisia webhotellipaketteja, jotka kaikki sisältävät mahdollisuuden luoda ja hallita sähköpostitilejä ilman kokorajoituksia – kunhan ne vain pysyvät webhotellipaketin kokonaistallennustilan rajoissa.
3. Luo sähköpostiosoite ja aloita sekä viestien lähettäminen että vastaanottaminen. Tilauksen tekemisen jälkeen voit määrittää yhden tai useamman sähköpostiosoitteen. Valitse One.comin ohjauspaneelista “Sähköpostien hallinta” ja sen jälkeen “Uusi tili”. Jos tarvitset apua, tutustu tähän vaiheittaiseen oppaaseen.
4. Luo tarvittaessa aliaksia. Alias on sähköpostiosoite ilman postilaatikkoa. Kaikki aliasosoitteeseen lähetetyt sähköpostit ohjataan varsinaiselle sähköpostitilille. Aliakset voivat olla hyödyllisiä uusille yrityksille. Esimerkiksi jos startup-yrityksellä ei vielä ole henkilökuntaa, aliasosoitteet myynti@ tai kyselyt@ saavat yrityksen näyttämään paikkansa vakiinnuttaneelta ja luotettavalta. Jos tarvitset apua, tutustu tähän vaiheittaiseen oppaaseen.

Mitä etuja yrityssähköposti tuo mukanaan?

Anna ammattimainen kuva

Oma yrityssähköpostiosoite luo ammattimaisen imagon. Se rakentaa luottamusta sinun ja nykyisen tai tulevan asiaakaan välillä. Yrityssähköpostiosoitteen luominen on yksi ensimmäisistä asioista, jotka yrityksen tulisi tehtävä. Se on aivan yhtä tärkeää urakoitsijoille ja freelancereille, jotka haluavat luoda ammattimaisen suhteen asiakkaidensa kanssa.

Vastaanota kaikki sähköpostisi

Jos tärkeä asiakas lähettää sinulle viestin, mutta tekee kirjoitusvirheen sähköpostiosoitetta kirjoittaessaan, peli ei ole vielä menetetty. Jos sinulla on oma verkkotunnus, voit ottaa käyttöön catch-all-toiminnon, joka ohjaa kaikki viestit valitulle tilille ja kerää talteen kaikki yrityksesi tärkeät viestit. Sama koskee aiempia työntekijöitä, joiden työsähköpostiosoitteet eivät enää ole toiminnassa. Catch-all-toiminnon avulla voit seurata kyseisiin osoitteisiin saapuvia viestejä ja toimia tarvittaessa nopeasti.

Ei mainoksia

Ilmaiset sähköpostipalvelut näyttävät mainoksia ja käyttävät tietojasi markkinointitarkoituksiin. Jos valitset yrityssähköpostin omalla domainilla, voit nauttia sähköpostin käytöstä ilman mainoksia ja pitää huolta yksityisyydestäsi.

one.comin sähköposti yritykselle

one.comin sähköposti sisältää monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Olemme muun muassa luoneet kustomoidun webmail-käyttöliittymän, jonka kautta voidaan hallita sähköpostia, osoitekirjaa, kalenteritapahtumia ja tehtäviä. Sähköpostiviestit voidaan myös synkronoida toimiviksi todettujen IMAP- ja POP3-protokollien avulla eri laitteille.